Mô tả công việc

• Công việc hành chính;
• Đón tiếp khách/ứng viên đến công ty;
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến/gửi đi và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Cùng với bộ phận kế toán lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, VPP tại công ty;
• Tham gia quản lý và chuẩn bị phòng họp;
• Bảo hiểm sức khỏe (PVI):
  • Báo tăng, báo giảm, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về Bảo hiểm sức khoẻ
  • Hỗ trợ làm hồ sơ và làm việc với nhà cung cấp BH để giải quyết các trường hợp claim cho nhân viên;
• Tham gia tổ chức sự kiện, các hoạt động tại công ty:
  • Tổ chức các sự kiện, hoạt động trong công ty: 8/3, Sports-day, Team-building, Trung thu, 20/10, Noel, Year-end party, …
  • Lập kế hoạch và lên budget cho các hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học.
• Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm tại các vị trí Admin (sẽ được đào tạo và hướng dẫn khi nhận việc).
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Tiếng Anh giao tiếp (đón tiếp khách nước ngoài tại văn phòng).
• Ưu tiên các bạn yêu thích công việc tổ chức sự kiện.
• Biết sử dụng các phần mềm thiết kế, làm video cơ bản là một lợi thế.
• Năng động, tính cách cởi mở, hướng ngoại, kiên nhẫn.

Phúc lợi

• Xét tăng lương 2 lần/năm.
• Lương tháng 13.
• Thưởng Lễ, Tết Âm Lịch, sinh nhật.
• Nghỉ phép: 12 ngày phép năm, 1 ngày sinh nhật, ngày nghỉ thâm niên và nghỉ Lễ/ Tết theo quy định.
• Giờ làm việc (7 giờ/ngày) T2-T6: 9:00 – 12:00, 13:30 – 17:30
• Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật.
• Bảo hiểm sức khỏe PVI cho nhân viên 1 năm +.
• Được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc.
• Được làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp, dân chủ, tôn trọng ý kiến cá nhân và teamwork cao.
• Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: 8/3, Hội thao, Charity, Trung thu, 20-10, Noel, Year End Party,…
• Du lịch/ team building.
• Câu lạc bộ cầu lông sinh hoạt hàng tuần.
• Có nhiều cơ hội thăng tiến tại công ty.
• Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.